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DAY 3
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IT管理

菜鳥 RD 主管的 30 道難題系列 第 3

Day 3 - 【角色定位】oh!我升主管了!啊我要做什麼?

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前言

如昨天討論到的,從原本主要寫 code 的 IC(Individual Contributor),轉職成管理職,基本上技能組都換了一輪,我需要:

  • 技術能力
  • 人際關係
  • 專案管理
  • 決策制定
  • 溝通技巧
  • 其他。。。

也太多了,光想想腦袋就亂了,到底要先做什麼?

難題

在擔任工程師的時候,往往只要關注自己手上的工作,通常 PM 或 PO 都會分配好適當的項目給 RD。

但成為管理職之後,常常不會有太明確的任務,好像只會有一種 「要把團隊顧好」的感覺 ,但具體到底是要怎麼顧?

通常這時菜鳥主管就會開始學老鳥,或者上一個坐在這個位子的人:

他們每兩週就跟團隊成員 1 on 1 會議,那我也來試試!
他們平常會幫團隊 code review,那我也來試試!
他們都會出席產品需求會議,那我也來試試!
他們會主辦烤肉 party 給團隊成員,那我也來試試!
他們會跟 PM 討論工作時程優先順序,那我也來試試!
......

其實,每一個好像都對,但如果真的每個都去做,會發現很多地方卡卡的:

我不知道 1 on 1 要跟成員聊什麼,結果都在尬聊。。。
Code review 的重點是什麼啊?我只要負責抓出拼寫錯誤就好了嗎。。。
我在產品需求會議沒什麼講話,結果把需求原封不動帶回團隊了,PM 在瞪我。。。
我在烤肉趴顧著自己吃烤肉。。。
PM 跟我說,不能每個工作估時都用我的標準來估。。。

其實當然有一些是經驗上的問題,還不夠熟練,或者需要跟老鳥請教,但如果真的問 「為什麼」需要做這些事,我能夠答得出來嗎?

如果答不出來,那我是否只是在 「模仿一個主管」,而不是「成為一個主管」 呢?

策略

上述的例子著重在行動面,但如果能夠好好釐清這些行動背後的「動機」,我想才能夠讓這些行動好好落實。

這種難題我會分成兩個部分:

上級對我的期待

"無論你的上級是誰,先去找他聊聊吧!"

當然,做事比較仔細的上級,會在交付這個職位給你時,一併將他的期待跟你討論,比如:

  • 協助大家 code review,並且作為 mentor 帶好 junior
  • 與 PM 合作,參與跨部門需求會議,改善團隊工作流程
  • 能夠成為團隊的唯一代言人,以後上級有問題問你就好

但不得不說,這件事很難被定義得很清楚,畢竟團隊是人組成的,變化往往很多,或許更多情況是,上級也沒有很明確要你做什麼,就是請你。。。顧好這個團隊XD

但這部分能夠問得愈清楚愈好,因為某種程度上來說,上級放在你身上的期待,就是之後用來考評你的依據(或者也可以反過來問上級未來怎麼考評你)。

我對自己的期待

"每個團隊都是獨一無二的,同樣地,每個主管的管理方式也是獨一無二的。"

如同昨天的文章提到的,管理是一種藝術,每個主管都會有自己習慣、擅長的管理方式,而更重要的是,自己期待的管理方式。

也許上級期待你很籠統的「把關團隊程式碼的品質」,身為藝術家的你可以有很多作法:

  • 親自跳下去 code review
  • 讓團隊成員互相 code review
  • 建立 coding guideline 讓團隊遵守
  • 加強自動化測試,並放到 CI
  • 協助團隊將弱型別語言轉換成強型別語言
  • ......

可以挑幾個做,也可以都做,就看當時團隊的忙碌程度、技術水準,甚至主管本人的偏好,總之,只要能夠 match 上級交付的任務,交出量化成績單,使用什麼樣的方式來達成目的都行。

結語

我曾經帶領一個專案瞎忙了好幾天,然後等到要跟我的上級回報進度時,看到我主管眉頭皺到可以夾死蚊子。。。才知道原來他期待的專案方向並不是這樣,為此我帶著團隊轉了一大圈白費功夫。

這也體現出了溝通的重要,即便管理是一個充滿個人色彩的工作,但仍然被賦予一些基本的期待,需要好好與上級溝通後,再轉化成自己的風格來達成。


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